El 30 de junio vence el plazo para que Personas Naturales activen firma electrónica, que reemplaza mecanismo digital.

8 de junio de 2017

De acuerdo con la Resolución 70 de 2016, el plazo máximo para las Personas Naturales Obligadas a Nombre Propio y que no se encuentran vinculadas a Grandes Contribuyentes y Personas Jurídicas, es el 30 de junio próximo, para adelantar el procedimiento de migrar y activar la firma electrónica, que reemplaza el mecanismo digital y permite realizar los trámites ante la Entidad con mayor facilidad.

La firma electrónica es la combinación de una identidad electrónica y una contraseña, para que el usuario firme sus declaraciones a través de los Servicios Electrónicos de la DIAN, dejando de lado el uso de archivos magnéticos de validación, herramienta que brinda seguridad y facilita el cumplimiento voluntario de los contribuyentes.

Los usuarios podrán hacer este procedimiento de migración a la nueva firma de manera virtual a través de los servicios en línea, cumpliendo los siguientes pasos:

-       Seleccionar el botón de Migración del mecanismo de firma digital actual.

-       Cargar el mecanismo de firma digital al sistema.

-       Digitar la contraseña que protege el mecanismo de firma digital actual.

-       Actualizar el RUT, indicando correo electrónico y números telefónicos de contacto.

-       Seleccionar las preguntas y configuración de las respuestas para cada pregunta.

-       Definir la contraseña para la identidad electrónica.

Los beneficios con los que cuenta la firma electrónica son: el no tener el riesgo de pérdida del archivo de la firma; la eliminación de los incidentes con la máquina virtual de Java y el navegador de internet, además de evitarse los trámites de renovación del mecanismo por olvido de la contraseña, entre otros.

Es de recordar que el próximo 9 de agosto inician los vencimientos del Impuesto de Renta para Personas Naturales, y los contribuyentes que cuentan todavía con el antiguo dispositivo de Mecanismo Digital están obligados a cumplir con esta responsabilidad tributaria de manera virtual a través de los Servicios en línea de la DIAN, por lo que requerirán disponer de la firma electrónica para poder presentar su declaración de renta.

Fuente: Comunicado de prensa 89, del 6 de junio de 2017 Dirección de impuestos y aduanas nacionales – DIAN.