Precisan alcances, finalidad y sanciones de la inspección contable

19 de abril de 2017

La inspección contable tiene por finalidad verificar la exactitud de las declaraciones, establecer la existencia de hechos gravados o no e incluso determinar si la contabilidad se lleva en debida forma, esta inspección debe ser realizada bajo la responsabilidad de un contador público

El Consejo de Estado precisó que la inspección contable no es una simple solicitud de exhibición de los libros oficiales de comercio, sino que tiene por finalidad verificar la exactitud de las declaraciones, establecer la existencia de hechos gravados o no e incluso determinar si la contabilidad se lleva en debida forma, en cumplimiento de las obligaciones formales y de esta diligencia se extenderá un acta, de la cual se deberá entregar una copia cerrada y suscrita por los funcionarios y las partes intervinientes.

 

Además, indicó que esta inspección debe ser realizada bajo la responsabilidad de un contador público, so pena de la nulidad de la diligencia y recordo las sanciones referidas a la información contable, de acuerdo con el artículo 654 del E. T., en los siguientes casos:

(i)    No llevar libros de contabilidad si hubiere obligación de llevarlos.

(ii)   No tener registrados los libros principales de contabilidad si hubiere obligación de registrarlos.

(iii)   No exhibir los libros de contabilidad cuando las autoridades tributarias lo exigieren.

(iv)   Llevar doble contabilidad.

(v)   No llevar los libros de contabilidad en forma que permita verificar o determinar los factores necesarios para establecer las bases de liquidación de los impuestos o retenciones.

(vi)   Cuando entre la fecha de las últimas operaciones registradas en los libros y el último día del mes anterior a aquél en el cual se solicita su exhibición existan más de cuatro meses de atraso.

 

Consejo de Estado, Sección Cuarta, C. P. Hugo Fernando Bastidas, Sentencia 05001233100020070014901 (20551), Ene. 20/16